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Manual del Usuario

Inicio de Sesión

Desde su navegador de internet ingrese la dirección proporcionada al servidor Pika – Gestión Documental

http://192.168.10.100 o bien el nombre del dominio proporcionado por su área técnica, Ej. http://pika.empresa.com

Ingrese su usuario y contraseña en la pantalla de inicio.

Software de gestión documental

Escritorio de la aplicación

Una vez registrado en el sistema le aparecer el escritorio principal de la aplicación.

Menus

Pika esta organizado por menús de navegación para su fácil operación en primer bloque esta compuesto por el menú de Gestión Documental.

el cual se encuentra segmentado en 3 sub-menús los cuales son:

  • Unidades Administrativas
  • Unidades de Archivo
  • Cuadro de clasificación

Unidades Administrativas

Las unidades administrativas con las que cuenta el sujeto obligado.

En la parte superior derecha se encuentran los iconos de las funciones disponibles, las cuales son:

  • Propiedades
  • Actualizar
  • Agregar
  • Buscar
  • Panel de búsqueda
  • Modo de selección
  • Elementos seleccionados
  • Reportes

Dentro de las unidades administrativas se configuran los datos de esta, y se deberán agregar las unidades de archivo que se hayan establecido para Tramite, Concentración y Histórico.

Unidades de Archivo **

En esta sección se configuran las ubicaciones físicas y lógicas, así como el tipo de archivo que almacena ay que en este se guardaran las imágenes de los expedientes que se digitalizan.

Dentro del área de configuración podrá agregar los valores correspondientes.

Cuadros de Clasificación

Permite organizar y controlar de forma adecuada los documentos de archivo, a partir de las funciones, atribuciones y actividades de los sujetos obligados.

Catálogos.

ampliaciones

Disposición

Valoración

Tipos de Archivo

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