Software de Gestión Archivística

PIKA es el software de gestión de contenido archivístico, con la finalidad de poder tener una automatización de procesos de búsqueda y  un análisis de todo el contenido archivístico de una empresa.

Administre sus documentos fisicos y archivos electronicos cumpliendo con Ley general de archivos de Mexico

icon-1

Gestión Archivística

Enfocado en el uso correcto del cuadro de clasificación documental, basado en el estándar ISO-15489 y en cumplimiento de la Ley General de Archivos.

icon-2

Búsqueda Sencilla

Ofrece búsqueda y localización de información basada con los datos que cuentan los expedientes.

icon-4

Diseño Modular

Cuenta con una configuración modular para asegurar la disponibilidad del servicio a través de esquemas de escalamiento.

Como funciona

Listo para usar.
Perfecto para cualquier sector.

Ofrece herramientas prácticas y recomendables para poder realizar la correcta administración del ciclo documental, generando carátulas para poder clasificar los documentos físicos con el mismo código de concentración.

Administra tus cuadros de clasificación

Permite el registro y control de tus documentos a través de la gestión del inventario en todas las etapas: trámite, concentración, histórico y baja.

Administra uno o más cuadros de clasificación y genera el CADIDO

Creación de reportes y auditorias sobre tus expedientes

Cada reporte de información puede tener diferentes políticas de seguridad personalizadas, asegurando la clasificación correcta  del repositorio de cuadros de clasificación archivística.

Garantiza la seguridad de la información

PIKA cuenta con políticas de seguridad personalizadas enfocadas en el uso correcto de la norma ISO-15489, asegurando el acceso  autorizado a cada usuario.

Cuenta con una sección de control y gestión de documentos, donde guarda el registro de todos los eventos necesarios en una bitácora de auditoría para determinar quién, cuándo y desde dónde se realizó una operación.

Los objetos del repositorio pueden clasificarse utilizando definiciones personalizadas de cuadros dentro de la clasificación archivística y políticas de retención de documentos.

icon-6

Consulta de manera rápida tus expedientes

El acervo se vincula fácilmente con los protocolos de digitalización y permite la consulta del contenido digitalizado, esto con ayuda de nuestros módulos especializados en la búsqueda de un archivo donde puede clasificarse utilizando múltiples plantillas de datos lo que permite que cada usuario localice la información basándose en los metadatos del expediente.

icon-2

Determina la localización de tu documento

Cuenta con módulos especializados en el control de archivo para la localización exacta de cada documento en los archivos físicos y electrónicos, donde permite realizar el control de préstamo de los documentos físicos minimizando el riesgo asociado.

Visualización de la carátula por expediente

Aporta información sobre la creación de carátulas para los expedientes de archivo y las respectivas cajas que conforman el inventario para posteriormente poder localizar y recuperar dicha documentación.

Con la confianza y estándares de la
Ley General de Archivos de México .

Software modular en forma colaborativa para la gestión documental basada en el estándar ISO 15489 que ofrece las prácticas recomendables para realizar la administración completa del ciclo documental.

logo47w

Ley General de Archivos

Se estableció una serie de normas y parámetros relacionados con la producción, manejo, categorización y disposición de la información producida por las entidades públicas y las entidades privadas con deberes y actividades del sector público.

logo36w

Creación de Guía Simple

La Guía Simple de Archivo, es un esquema general de descripción de las series documentales del Archivo de una Unidad Administrativa, que indica sus características y datos fundamentales conforme el Cuadro General de Clasificación Archivística.

Modelos de datos eficiente

PIKA permite definir marcos documentales orientados a expedientes y la conservación partiendo de las recomendaciones del ISO-15489, con los procesos de gestión archivística.

Conócenos

Empresa formada por más de 25 profesionales altamente calificados, con más de 15 años de experiencia en el sector.

icon-7

Telefono

+52 55 3004 2777

icon-6

Oficinas

Av. Miguel Hidalgo 24-B
Bosques de Lago, Cuautitlán Izcalli

icon-10

Correo

info@arguzpika.com