Software de Gestión Documental para Organizaciones en México

Pika es un software de gestión documental diseñado para organizaciones en México que necesitan controlar archivos físicos y digitales de forma eficiente. Permite la digitalización, clasificación y trazabilidad de expedientes conforme a la Ley General de Archivos, mejorando la organización, seguridad y cumplimiento normativo.

Video demostración del Software de Gestión Documental Pika

Gestión documental para cualquier actividad

🏢

Sector Público

Cumpla con Ley General de Archivos y modernice la gestión de expedientes.

💼

Empresa Privada

Ordene contratos y facturas, con búsqueda inmediata y trazabilidad.

💻

Archivista / TI

Solución flexible, Open Source y basada en estándares archivísticos.

Una plataforma de control total

📂 Gestión archivística integral

Gestione documentos físicos y digitales desde un solo sistema.

⚖️ Tranquilidad legal

Cumpla con LGA, AGN e ISO 15489 sin fricción operativa.

🌐 Gestión Centralizada

Administre los archivos de múltiples departamentos u oficinas desde un solo lugar (Multirepositorio).

🖥️ Motor de OCR

Cuenta con reconocimiento óptico de caracteres con indexación para facilitar las búsquedas.

🔍 Busqueda Rapida

Encuentre cualquier expediente o documento en segundos con filtros y búsqueda de texto completo.

🔗 Open Source

Sin costo de licencia. Acceda al código, personalice y evite el "vendor lock-in".

📐 Basado en estándares

Construido sobre la ISO 15489 y un stack tecnológico moderno (API, .NET Core).

🛡️ Seguridad Robusta

Permisos granulares, bitácoras y control por usuario.

Funcionalidades del Software de Gestión Documental

🗄️ Unifique sus archivos

Clasifica, describe y organiza tus documentos conforme a la Ley General de Archivos y los lineamientos del AGN.

🛂 Control Físico y Digital

Administra expedientes físicos y electrónicos, con ubicación, préstamos, inventarios y control de versiones.

📄 Catálogo de disposición documental

Define y gestiona series documentales, tipos documentales y plazos de conservación.

🖥️ Migración desde sistemas propietarios

Transfiere tus archivos desde plataformas ECM costosas hacia Pika que es una solución libre y auditable.

🔒 Seguridad y trazabilidad

Control de accesos, historial de modificaciones y respaldo de información.

📘 Caratula de expedientes

Pika cuenta con la capacidad de crear la caratula o guarda exterior de los expedientes con código de identificación QR.

🖨️ Digitación

Cuenta con su propia interface de digitalización compatible con TWAIN.

🔍 Documentos de Consulta

Pika cuenta con la capacidad de crear los inventarios documentales, Guía de archivos, Índice de expedientes reservados.

Su plataforma, a su manera

Pika Open Source (DIY)

Descargue y gestione la plataforma. Ideal para equipos con capacidad técnica tanto en archivística y en tecnologías de la información que desean control total.

Cero costo de licencia
Flexibilidad y personalización total
Acceso a la comunidad y soporte comunitario
Descargar Pika para Docker
Ir a Comunidad/Descargas →
RECOMENDADO

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Especificaciones Técnicas del Sistema de Gestión Documental

Requisitos de hardware

Procesador

De 64 bits, con soporte de virtualización de hardware (SLAT) habilitado en la BIOS. Se recomienda un procesador de 64 bits con una velocidad de reloj mínima de 2.4 GHz. Para Linux, también es compatible con procesadores ARM.

RAM

Se recomiendan 4 GB como mínimo, pero 16 GB es una mejor opción para el uso diario.

Almacenamiento

Se recomiendan unidades SSD para un rendimiento óptimo. Se requiere al menos 750 MB libres para la instalación base, pero es aconsejable tener unos 1 GB libres para las imágenes y datos de los contenedores.

Red

Se recomienda una velocidad de puerto de red de al menos 1 Gbps para un rendimiento óptimo, aunque se admite una velocidad mínima de 100 Mbps.

Requisitos de software / Sistema operativo

Linux

Múltiples distribuciones son compatibles, como Ubuntu, CentOS, RHEL, Oracle Linux, Debian y SUSE.

Windows

Se necesita Windows 10 (Home, Pro, Enterprise) o Windows Server 2016 o posterior, con las actualizaciones necesarias. Es necesario tener habilitada la característica de “Contenedores de Windows” o “WSL 2”.

Mac

Procesador Intel o Apple Silicon (M1, M2, etc.) y una versión de macOS 10.15 (Catalina) o superior. Además, se requieren al menos 4 GB de RAM, aunque se recomiendan 8 GB o más para un mejor rendimiento. Se necesita un mínimo de 1 GB de espacio para la instalación, pero es aconsejable tener unos 10 GB libres para imágenes y volúmenes.

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