Transformando la gestión documental para Municipios en México

Pika es el software de Código abierto que debe tener todo sujeto obligado para la correcta administración de archivos y la gestión documental; es un software diseñado por Arguz Digitalización, S.A. de C.V. el cual cumple con las normas de archivo en México, como son la Ley General de Archivos, lineamientos y las leyes en la materia a nivel estatal.

En el ámbito municipal, Pika es también una herramienta fundamental para implementar sus instrumentos de control archivístico y genera los instrumentos de consulta archivística de estos sujetos obligados.

¿Qué ofrecemos?

En el caso específico de los Municipios cuyas funciones sustantivas son similares (por ejemplo: catastro, servicios urbanos, vía pública, alumbrado, seguridad pública, etc.) tenemos un Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y un Catálogo de Disposición Documental (CADIDO), que incluso se puede ajustar a las necesidades particulares; desde el cual podrán administrar y gestionar sus expedientes, generando inventarios documentales, guías de archivo, carátulas de los expedientes, índice de expedientes clasificados como reservados, etc. etc.

Si el Municipio cuenta con su Sistema Institucional de Archivos (SIA), esta es la herramienta ideal para que el Coordinador de Archivos, sólo verifique que las áreas de archivos de trámite, archivo de concentración e histórico, ingresen los datos de los expedientes para que se generen de manera automatizada los instrumentos de consulta al momento de ser requeridos por el Archivo del Estado o el Instituto de transparencia local o incluso nacional.

Beneficios

Los beneficios de implementar Pika son numerosos y pueden marcar una diferencia significativa en la eficiencia y efectividad de la gestión documental para los municipios en la República Mexicana.

Centralización de Documentos

Cada archivo de trámite por unidad administrativa puede cargar fácilmente sus documentos en la plataforma, permitiendo un acceso rápido y seguro a la información. Acceso vía Web

Supervisión Eficiente

El Coordinador de Archivos tiene la capacidad de supervisar y gestionar la documentación de todas las unidades administrativas, homogenizando los criterios de archivo del Municipio y cumplimiento de las políticas archivísticas.

Seguridad de Datos

Implementamos medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible, cumpliendo con los estándares más altos de seguridad cibernética, la información puede estar alojada en servidores propios del sujeto obligado o se puede proporcionar el servicio en la nube.

Historial de Revisiones

Cada usuario tiene un rol especifico y una clave de usuario y password, de tal forma que se sabe día hora minuto y segundo de actividades dentro del sistema facilitando el seguimiento y la auditoría interna.

¿Por qué elegirnos?

En Pika entendemos las demandas únicas de las entidades gubernamentales, con el menor costo, por eso aparte de ser una herramienta robusta, ésta cumple con la política de Austeridad Republicana, al ser un software Código Abierto con Usuarios Ilimitados.

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Plan Municipios

Costo anual + I.v.a.
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