La transformación digital no consiste únicamente en escanear documentos. En México, para que un archivo digital tenga validez jurídica plena, debe cumplir con requisitos técnicos específicos establecidos en la NOM-151-SCFI-2016.
Sin este cumplimiento, un documento digital puede ser útil administrativamente… pero vulnerable jurídicamente.
En este artículo te explicamos qué es la NOM-151, cómo funciona la digitalización certificada y por qué es indispensable para instituciones públicas y empresas que buscan seguridad legal.
¿Qué es la NOM-151-SCFI-2016?
La NOM-151-SCFI-2016 es una Norma Oficial Mexicana que regula la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos físicos, garantizando su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo.
¿Qué problema resuelve la NOM-151?
Un archivo PDF por sí solo no garantiza que no fue alterado o que existía en una fecha determinada. La NOM-151 introduce mecanismos criptográficos que permiten:
- Generar una huella digital (hash)
- Incorporar un sello de tiempo confiable
- Emitir una constancia electrónica verificable
Elementos técnicos clave del proceso
1. Hash criptográfico
Se genera un código único a partir del contenido. Si el archivo cambia aunque sea un carácter, el hash cambia, detectando alteraciones.
2. Sello digital de tiempo
Un tercero autorizado certifica que el documento existía en un momento específico, crucial en auditorías o litigios.
3. Constancia de conservación
Es el archivo electrónico que contiene el identificador del documento, fecha/hora y el hash generado. Es la prueba técnica de integridad.
Relación entre NOM-151 y la Ley General de Archivos
La Ley General de Archivos obliga a garantizar autenticidad e integridad. La NOM-151 es el instrumento técnico que permite cumplir con esos principios en archivos digitales.
Preguntas frecuentes sobre la NOM-151
¿La NOM-151 convierte cualquier PDF en documento legal?
No. Solo aplica cuando el proceso cumple con los requisitos técnicos y genera la constancia correspondiente.
¿Es obligatoria para todas las empresas?
No siempre, pero sí recomendable cuando existen documentos con efectos legales o valor probatorio.
¿Permite destruir los originales físicos?
Depende de la normativa archivística aplicable y debe estar respaldado por políticas institucionales formales.