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Software para la correcta Gestión Documental - 100% Open Source

Pika un software 100% código abierto para la administración electronica de expedientes, basado en el estándar ISO 15489.

Uno de los objetivos de la gestión documental según la norma ISO 15489 es ayudar a las empresas a reconocer la importancia de su información documental (ya sea de datos electrónicos, formularios, imágenes o documentos) y promover las mejores prácticas en la gestión de los documentos y archivos.

LISTO PARA USAR!

Ofrece las prácticas recomendables para realizar la administración completa del ciclo documental para los acervos en las organizaciones.

Simplificando el proceso documental

El sistema parte de un conjunto de herramientas de colaboración que facilitan la comunicación y agilizan los procesos documentales. Los insumos de colaboración pueden incluso mantenerse como evidencias que dan sustento a las decisiones y acciones en los acervos.

Cada elemento de información puede tener políticas de seguridad personalizadas, asegurando el acceso autorizado a cada porción del repositorio.

La bitácora de auditoría del sistema guarda todos los eventos necesarios para determinar quién, cuándo y desde dónde realizó una operación auditada por el sistema.

Practica la gestión correctamente

Entorno 100% Web

Soporte para los navegadores más populares: Firefox, Internet Explorer, Chrome y Safari

On-Premise o en la nube

Basado en Linux 100% código abierto o lo puede contratar en la nube listo para utilizarse.

Licencias Ilimitadas por Server

El límite de usuarios está sólo definido por el poder de procesamiento de su servidor o del esquema de contratación en la nube

Digitalización

Digitalize con escáneres, multifuncionales, o cualquier dispositivo TWAIN o WIA

Seguridad y auditoría

Uno de los objetivos de la gestión documental según la norma ISO 15489 es ayudar a las empresas a reconocer la importancia de su información documental (ya sea de datos electrónicos, formularios, imágenes o documentos) y promover las mejores prácticas en la gestión de los documentos y archivos.

Pagos mensuales Pagos anuales

Codigo Abierto

Gratis
Descargue Pika en instalaelo en el servidore Linux de su prefecencia.
  • Ubuntu 20.40
  • Debian 10
  • MYsql
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Basico

$1,000.00/ mensual
Pika Gestión Core. Administrador adicional $ 500.00 / mes.
  • usuarios ilimitados de consulta - Gratis
  • usuario administrador - $500 / mensual
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  • 5 Projects
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Control de archivo físico y préstamos

Pika cuenta con módulos especializados en el control de archivo para la localización exacta de cada expediente en los archivos físicos y permite realizar el control de préstamo de los documentos físicos minimizando, el riesgo asociado.

Administración de Registros

Los objetos en el repositorio pueden clasificarse utilizando definiciones personalizadas del CGCA, y las políticas de retención que faciliten la gestión documental, la transferencia entre archivos del cadido.

MENTES MEXICANAS

Este software esta diseñado por profesionales en el ámbito archivístico, con el objetivo de llevar a su máxima expresión la correcta administración de sus documentos, basado en las normas de la Ley General de Archivo en México.