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Funciones de PIKA

PIKA es un sistema desarrollado por Arguz Digitalización, que permite y garantiza el control y supervisión del proceso de digitalización en tiempo real y de forma remota.

Gestiona uno o varios proyectos de forma simultánea.

Supervisa y admisnitra los distintos proyectos gestionados por PIKA

Revisión de imágenes recién digitalizadas.

Compañias
Usuarios
Licencias

Tablero de Control

El tablero de control es para el cliente, en el, se registra en línea los avances que tenemos en cada una de las entregas y etapas.

Proyecto

Se selecciona el proyecto que se quiere visualizar.

Entregas

De acuerdo al número de entregas que se tengan por parte del cliente se despliegan en esta opción.

Cantidades por etapa

Se despliega la información de los documentos procesados y nos indica el proyecto, la entrega, la etapa y documentos entregados por el cliente.

Avance por etapa

Nos da información de cada una de la etapas en la que se encuentran los documentos procesados.

caja

Nos da información del número de caja que se tienen por cada etapa de los documentos que se han entregado.

recepción de expedientes

Nos da información de los documentos recibidos por cada etapa, a la vez, nos indica el porcentaje de avance que se tiene en cada una de las etapas.

expedientes procesados

En este reporte nos indica por tipo de proyecto, el número de documentos recibidos, paginas digitalizadas y en este caso documentos importados al sistema de control documental.

reporte de cajas

Nos da el reporte por lote, caja, documentos validados y las páginas procesadas.

Módulo de administración

Este módulo nos permite dar de alta los Proyectos, Roles, Empleados, Lotes y Documentos por lote, cada uno de estos módulos se describen a continuación

Proyectos

Se trata del nombre asignado al proyecto.

Roles

Se asignan los roles que se van a utilizar en este proyecto

Empleados

Se dan de alta los empleados y se asignan al proyecto, a cada empleado se le asigna un código de barras que sirve para registrar las tareas de cada uno .

Lotes

Los proyectos de dividen en entregas o lotes. Se registra el tipo de lote que se van a digitalizar.

Módulo de operación

El módulo de operación nos permite dar seguimiento de la operación del proyecto.

Procesamiento de lotes

Esta sección nos describe el flujo de trabajo por etapas, para ello se debe de seleccionar el proyecto, seguido del lote y la etapa.

Actividad actual

Se muestran las tareas en ejecución y se puede saber en qué proceso se encuentra y que empleado lo tiene asignado

Búsqueda de Cajas

En esta fase se usa para buscar una caja y ver que estado tiene y en que etapa se encuentra.

Lotes

Se despliegan los lotes que se tienen, para su modificación o inclusive se pueden dar de alta en la vigencia del contrato.

Metadatos

En esta sección se suben los metadatos de las plantillas para su importación al repositorio.

Módulo de calidad

En este módulo, vamos a llevar a cabo la revisión de las imágenes el cual consiste en verificar los datos obtenidos de la imagen digital, validando que las imágenes sean una copia fiel del documento original

Instalación y configuración local

  • Módulo de calidad
  • Acceso a carpetas compartidas
  • Copia de DLLS
  • Usuario y password PIKA

datos del proyecto

  • Nombre del proyecto
  • Etapa del proyecto
  • Lote
  • Tipo de caja
  • Caja
  • Código de caja

beneficios

Existen varios beneficios con PIKA, al ser un software de producción para los procesos de digitalización, se verá  la optimización y mejoría en los procesos.

 PIKA es un sistema desarrollado por Arguz Digitalización, que permite y garantiza el control y supervisión del proceso de digitalización en tiempo real y de forma remota.

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